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福州市修訂12345便民服務(wù)平臺(tái)管理辦法

福州市“智慧福州”管理服務(wù)中心內(nèi),坐席人員認(rèn)真接待群眾各類訴求。

福州新聞網(wǎng)12月27日訊(記者 邱陵)“12345,有事找政府”,這句話在福州已經(jīng)耳熟能詳。作為群眾訴求代言人、社情民意晴雨表和作風(fēng)建設(shè)監(jiān)督崗的福州市12345便民服務(wù)平臺(tái)始建于2003年,集“政務(wù)服務(wù)、民生服務(wù)、非緊急引導(dǎo)服務(wù)”三位一體,成為市委、市政府落實(shí)“馬上就辦”便民服務(wù)的一張靚麗名片。今年7月,該系統(tǒng)平臺(tái)完成了新一輪升級(jí)改造,對(duì)接省12345平臺(tái),進(jìn)一步提升了服務(wù)質(zhì)量。

為適應(yīng)新變化,市“智慧福州”管理服務(wù)中心根據(jù)《福建省12345便民服務(wù)平臺(tái)監(jiān)督管理辦法》要求,啟動(dòng)《福州市12345便民服務(wù)平臺(tái)運(yùn)行管理辦法》(以下簡稱《新辦法》)修訂工作,數(shù)易其稿,日前已經(jīng)市政府常務(wù)會(huì)議研究通過,并正式對(duì)外發(fā)布施行。

數(shù)據(jù)顯示,福州市12345平臺(tái)運(yùn)行14年來,累計(jì)受理群眾訴求200多萬件,及時(shí)辦理率為99.79%,今年以來共受理有效訴求35.7萬件,日均受理1000多件,群眾基本滿意率達(dá)99.71%,基本做到“事事有著落、件件有回音”。

優(yōu)化辦理流程

14年前,作為“數(shù)字福建”建設(shè)示范區(qū),福州市鼓樓區(qū)率先啟用12345便民呼叫中心;2006年,12345升級(jí)為福州市熱線服務(wù)平臺(tái),被國家信訪局確定為“網(wǎng)上信訪”試點(diǎn)單位;2012年,福州市12345經(jīng)驗(yàn)做法被推廣至全??;2014年,擴(kuò)展了政務(wù)服務(wù)內(nèi)容,開通即時(shí)服務(wù)和三方通話服務(wù);2016年,開展熱線整合工作,目前已完成第一階段13條市屬熱線(專線)的整合,并取消119條市直部門設(shè)置的熱線服務(wù)電話;2017年,系統(tǒng)完成升級(jí)改造,并實(shí)現(xiàn)與省12345平臺(tái)對(duì)接。

今年11月13日14時(shí)56分,黃先生通過12345網(wǎng)站留言,反映晉安區(qū)沁園支路第三中心小學(xué)附近馬路上有一窨井蓋松動(dòng),往來汽車壓過產(chǎn)生噪音,影響居民休息。他還補(bǔ)充說,該問題曾在10月28日反映過,當(dāng)時(shí)有關(guān)部門答復(fù)已經(jīng)處理,但問題沒有解決,可能位置弄錯(cuò)了,希望有關(guān)部門盡快派人處理。

接到群眾訴求,12345平臺(tái)當(dāng)天就把訴求件批轉(zhuǎn)給福州市水務(wù)管網(wǎng)維護(hù)有限公司進(jìn)行處理。11月16日14時(shí)59分,黃先生再次通過平臺(tái)留言表示感謝并給出“滿意”的評(píng)價(jià),“反映第二天,問題就處理完畢,非常感謝水務(wù)公司和12345平臺(tái)。”

市“智慧福州”管理服務(wù)中心新聞發(fā)言人梁龍騰告訴記者,市委、市政府高度重視12345便民服務(wù)工作,市直各部門均明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任處室,并指定專人負(fù)責(zé)接收、辦理由12345系統(tǒng)轉(zhuǎn)來的訴求件。目前,全市共有1341家單位加入系統(tǒng),服務(wù)范圍覆蓋了市、縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))三級(jí)。

據(jù)介紹,修訂后的《福州市12345便民服務(wù)平臺(tái)運(yùn)行管理辦法》進(jìn)一步優(yōu)化了辦理流程,將原有的“審核”改為“報(bào)備”,所有辦理意見直接答復(fù)給訴求人,辦理結(jié)果直接由訴求人進(jìn)行評(píng)價(jià)。各級(jí)智慧中心的12345平臺(tái)工作人員在受理和批轉(zhuǎn)以后,將通過電話回訪、現(xiàn)場察看、當(dāng)場訪談等方式,對(duì)各單位的訴求件辦理情況進(jìn)行核實(shí),開展隨機(jī)回訪。對(duì)訴求人評(píng)價(jià)為不滿意的事項(xiàng),經(jīng)核實(shí)確屬承辦單位責(zé)任的,將由承辦單位重新辦理;對(duì)重新辦理結(jié)果,訴求人仍不滿意的,將納入督辦事項(xiàng)。

接下來,福州市12345平臺(tái)還將與公安110熱線建立動(dòng)態(tài)聯(lián)系機(jī)制,實(shí)現(xiàn)兩大系統(tǒng)互聯(lián)互通。

縮短辦理時(shí)限

在《新辦法》中,明確縮短辦理時(shí)限是最大的亮點(diǎn)。記者了解到,福州市12345系統(tǒng)平臺(tái)受理四類訴求件,即咨詢、投訴、建議和求助,群眾可通過電話、網(wǎng)站、郵件、微信、微博、QQ等十種渠道表達(dá)訴求,全年無休,全天候服務(wù)。

今年11月18日15時(shí)21分,陳女士通過撥打12345電話反映,施埔路一家餐館的喇叭朝著小區(qū),每天17點(diǎn)到23點(diǎn)播放廣告,影響小區(qū)居民正常生活,希望喇叭可以換個(gè)方向或者關(guān)掉。這一訴求很快被批轉(zhuǎn)至倉山區(qū)公安分局,并落實(shí)到轄區(qū)派出所,指定3個(gè)工作日內(nèi)辦理并答復(fù)。

11月22日23時(shí)42分,倉山區(qū)公安分局答復(fù)稱,對(duì)湖派出所已經(jīng)安排民警走訪調(diào)查,并對(duì)確有存在的擾民情況積極開展勸導(dǎo),避免噪音擾民。隔了兩天,11月24日12時(shí)17分,陳女士對(duì)該訴求件的處理結(jié)果表示滿意,并留言點(diǎn)贊:“處理的效率、效果都很好,聲音小了很多,大大解決周邊生活人群的困擾,謝謝!這個(gè)平臺(tái)很贊!我們的民警很給力!”

此前,類似這樣的求助需要10個(gè)工作日才能得到辦理回復(fù)意見?,F(xiàn)在,所有門類的訴求件辦理時(shí)限均相應(yīng)縮短。其中,咨詢類辦理時(shí)限由原來的5個(gè)工作日縮短至2個(gè)工作日內(nèi)辦理并答復(fù);投訴類(含舉報(bào)類)在10個(gè)工作日內(nèi)辦理并答復(fù),列入便民服務(wù)清單的事項(xiàng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦理并答復(fù);建議類由原來的10個(gè)工作日縮短至5個(gè)工作日內(nèi)辦理并答復(fù);求助類在3個(gè)工作日內(nèi)辦理并答復(fù)。

福州市12345便民服務(wù)平臺(tái)在追求快速辦理的同時(shí),更講求實(shí)效。比如,新辦法列出了5大類90小項(xiàng)的便民服務(wù)事項(xiàng)清單,涵蓋“公用設(shè)施維護(hù)、市容環(huán)境、施工管理、居民生活、旅游管理”等與市民群眾息息相關(guān)的生產(chǎn)生活事項(xiàng),這些事項(xiàng)的辦理時(shí)限由原來的10個(gè)工作日縮短至3個(gè)工作日內(nèi)辦理并答復(fù)。“如果遇到情況緊急或可簡易處理的訴求事項(xiàng),新辦法要求承辦單位馬上處置、當(dāng)天答復(fù)。”梁龍騰說。

指定兜底處置

早先時(shí)候,個(gè)別承辦單位在辦理12345訴求件時(shí),出現(xiàn)推諉扯皮、敷衍塞責(zé)、答非所問等現(xiàn)象。為了提高效率,各級(jí)機(jī)關(guān)效能建設(shè)工作機(jī)構(gòu)主動(dòng)介入,對(duì)12345平臺(tái)訴求件辦理情況進(jìn)行全程監(jiān)督管理。目前,福州市各縣(市、區(qū))都相應(yīng)成立了“智慧城市”管理服務(wù)機(jī)構(gòu),并配備了工作人員,與效能部門建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,大大加強(qiáng)了監(jiān)督力度。

針對(duì)當(dāng)前各類熱線電話眾多、群眾不易記住、監(jiān)管力度不夠等問題,福州市12345平臺(tái)不僅率先將13條市屬熱線(專線)和119條市直部門熱線電話整合到系統(tǒng)中來,由12345平臺(tái)統(tǒng)一受理、統(tǒng)一答復(fù),最大限度方便群眾。而且,《新辦法》還列出了46條便民服務(wù)電話專線清單,要求原則上統(tǒng)一整合到12345熱線,個(gè)別暫時(shí)不能整合的,可實(shí)行兩號(hào)并存、數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)一監(jiān)管。

值得一提的是,《新辦法》特別規(guī)定,凡屬職能交叉和管理權(quán)限不明的,由市智慧中心或縣(市)區(qū)智慧中心指定兜底單位負(fù)責(zé)辦理,可有效解決個(gè)別訴求件因權(quán)屬不清、多頭管理等原因到導(dǎo)致推諉扯皮、敷衍塞責(zé)的問題。

據(jù)了解,福州市12345平臺(tái)還建立監(jiān)督與考評(píng)機(jī)制,對(duì)逾期辦理、辦理不認(rèn)真、不落實(shí)的承辦單位,加大通報(bào)力度;對(duì)承辦單位不夠重視、群眾評(píng)價(jià)不滿意的,發(fā)出整改通知書,將問題線索移送市效能辦處理,并將承辦單位的辦理情況作為年度績效考評(píng)和文明單位、綜治(平安建設(shè))測評(píng)的重要依據(jù)。

2017年以來,市“智慧福州”管理服務(wù)中心共發(fā)出43份告知函,市效能辦共發(fā)出8份整改通知書和1份全市通報(bào),此舉有力提升了全市機(jī)關(guān)效能建設(shè)和12345平臺(tái)的便民服務(wù)水平。

責(zé)任編輯:黃仙妹

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